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Privacy Politicy

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Caro socio/a o aspirante socio/a,
ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) ti informiamo di quanto segue.


Finalità del trattamento e base giuridica.
L’Associazione Unione Nazionale Italiana Volontari Pro Ciechi (U.N.I.Vo.C.) ONLUS/ODV tratta i tuoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare:
a) per la gestione del rapporto associativo (pagamento della quota associativa, invio della corrispondenza, convocazione alle sedute degli organi, procedure amministrative interne) e per l’organizzazione ed esecuzione del servizio
b) per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci dell’Associazione;
c) per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione
d) in relazione alle immagini/video, per la pubblicazione nel sito dell’Associazione, sui social network dell’Associazione o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali dell’Associazione previo Tuo esplicito consenso
e) in relazione alla foto personale, per l’inserimento nel tesserino di riconoscimento
f) per la corretta e completa esecuzione/gestione della tua prestazione volontaria, e degli adempimenti ad essa strettamente connessi, di “Donatore della voce”, ovvero lettore volontario a favore del Centro Nazionale del Libro Parlato, che offre a tutti coloro che, per motivi di salute hanno difficoltà di lettura, la possibilità di fruire ugualmente della cultura e dell’informazione
g) per la partecipazione dei soci a corsi, incontri e iniziative e per l’organizzazione e gestione dei corsi
h) per analisi statistiche, anche in forma aggregata.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6 comma 1 lett. b GDPR) – costituito dall’Atto Costitutivo e dallo Statuto, dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a GDPR), dai contatti regolari con l’Associazione (art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR) Particolari categorie di dati.
Il trattamento non coinvolge particolari categorie di dati (sensibili, giudiziari, sanitari, ecc.).


Modalità e principi del trattamento.
Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.

Necessità del conferimento.
Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto strettamente legato alla gestione del rapporto associativo e all’organizzazione del servizio. Il consenso all’utilizzo delle immagini/video e alla diffusione dei dati nel sito istituzionale e nelle altre modalità sopra descritte è facoltativo.

Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati.
I dati, di cui alle finalità del trattamento, potranno essere comunicati:
1. alla sede nazionale, per lo svolgimento dell’attività istituzionale a carattere nazionale;
2. agli altri soci, ai fini dell’organizzazione ed esecuzione del servizio.
I dati potranno essere inoltre comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, ditte che curano la manutenzione informatica, società organizzatrici dei corsi, ecc.) e volontaria (Centro Nazionale del Libro Parlato). I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione. Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Periodo di conservazione dei dati.
I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio (ad esempio nel libro soci cartaceo custodito presso l’Associazione), obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.

Diritti dell’interessato.
Nella qualità di interessato, hai il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Hai il diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio degli strumenti elettronici, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato. Ti sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 - 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. o fax, o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione.


Titolare del trattamento.
Il titolare del trattamento è:
Unione Nazionale Italiana Volontari Pro Ciechi (U.N.I.Vo.C.) Onlus/ODV
Sede Provinciale di Caserta
Indirizzo: via Vincenzo Lupoli 40, 81100 Caserta
Telefono: 0823/355762 C.F.
Email: univocce@univoc.org
Pec: univocce@pec.univoc.org
nella persona del legale rappresentante pro-tempore cui potrai rivolgerti per far valere i tuoi diritti.


Responsabile del trattamento.
Il responsabile del trattamento è: Domenico Gianluca Segrella,
domiciliato per la carica c/o la sezione provinciale dell’U.N.I.Vo.C. con sede in via Vincenzo Lupoli 40, Tel. 0823.355762 - Fax 0823.1763664,
Email nicocx7@gmail.com Pec domenicogianluca.segrella@pec.itC.F. SGRDNC74H18B963O


Data Protection Officer.
Il Data Protection Officer (DPO) nominato dall’Associazione è l’Ing. Lucio Gennarini, componente della Direzione Nazionale U.N.I.Vo.C., a cui ciascun interessato può scrivere, in relazione al trattamento dei dati svolto dall’Associazione e/o in relazione ai Suoi diritti, all’indirizzo email dpo@univoc.org.
Il DPO può essere altresì contattato telefonicamente tramite l’Associazione.


CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Io sottoscritto/a, _____________________________________________________, nella qualità di interessato, letta la suddetta informativa resa ai sensi dell’art. 13 GDPR, autorizzo/do il consenso
(*) al trattamento dei miei dati personali, da svolgersi in conformità a quanto indicato nella suddetta informativa e nel rispetto delle disposizioni del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03
(consenso indispensabile ai fini del conseguimento delle finalità associative)
(**) alla diffusione del mio nome e cognome, della mia immagine o di video che mi riprendono nel sito istituzionale, nei social network (es. pagina Facebook/Instagram/Youtube) e sul materiale informativo cartaceo dell’Associazione, per soli fini di descrizione e promozione dell’attività istituzionale, nel rispetto delle disposizioni del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 e delle autorizzazioni/indicazioni della Commissione UE e del Garante per la Protezione dei Dati Personali
(consenso facoltativo)
**) alla comunicazione dei miei dati al Centro Nazionale del Libro Parlato, a seguito della convenzione dello stesso con l’U.N.I.Vo.C. e con l’U.I.C.I., per l’attività di “Donatore della voce”, da svolgersi in conformità a quanto indicato nella suddetta informativa e nel rispetto delle disposizioni del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03
(consenso facoltativo)

_____________________________, lì __________________
L’INTERESSATO
(firma leggibile) _____________________________________

(*) Il consenso al trattamento è indispensabile ai fini del perseguimento delle finalità associative e quindi la mancata autorizzazione comporta l’impossibilità di perfezionare l’adesione o il mantenimento della qualifica di socio

La presente documentazione puoi sottoscriverla scaricandola e presentandola in sede, cliccando qui.
 
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